AZ E-SZIGNÓ ELEKTRONIKUS ALÁÍRÓ MEGOLDÁSSAL DIGITÁLIS KÖRNYEZETBEN IS TELJES BIZONYÍTÓ EREJŰ DOKUMENTUMOK HOZHATÓK LÉTRE. SEGÍTSÉGÉVEL PÁR KATTINTÁS A SZERZŐDÉSKÖTÉS, TELJESÍTÉSI IGAZOLÁS ALÁÍRÁSA, VAGY EGY MUNKAHELYI HR-DOKUMENTUM HITELESÍTÉSE. MINDEZT GYORSABBAN ÉS EGYSZERŰBBEN BIZTOSÍTJA, MINTHA PAPÍRALAPON KÉZZEL ÍRNÁNK ALÁ.
Mire való az e-Szignó?
Az e-Szignó által nyújtott előnyöket a járványügyi veszélyhelyzet még markánsabban megmutatta. Ahogy megnőtt a távoli, személyes találkozást nem igénylő, elektronikus ügyintézési formák iránti kereslet, úgy nőtt meg az igény az elektronikus aláírások üzleti célú felhasználására.
A Microsec e-Szignó szolgáltatása egy teljes körű elektronikus aláíró megoldás, mely segítségével a hitelesített elektronikus dokumentum a bíróság előtt ugyanúgy teljes bizonyító erővel rendelkezik, mintha kézzel írták volna alá. A Microsec megbízható harmadik félként – úgynevezett bizalmi szolgáltatóként – jelenik meg a digitális üzleti folyamatokban, ezzel garantálva a dokumentumok hitelességét. Ha egy cég képviselője rendelkezik e-Szignóval, akkor a „céges aláírás” létrehozása bármikor és bárhol lehetséges számára.
Mik a szolgáltatás előnyei a felhasználók számára?
Az e-Szignóval rendelkező felhasználók már rövid távon is rengeteg időt és pénzt takarítanak meg. Az aláírást igénylő dokumentumokat – például többoldalas szerződéseket – nem szükséges kinyomtatniuk, pár kattintással egy menetben elektronikusan aláírhatják.
Gondoljuk végig, hogy mennyi időt vesz igénybe egy szerződés minden oldalának szignálása több példányban. Az e-Szignóval hosszú percek helyett másodpercek alatt kész a teljes dokumentum aláírása. Nincs szükség hiteles másolatok készítésére sem, mert az elektronikusan aláírt dokumentumok korlátlanul másolhatók, és valamennyi másolati példányuk hiteles. Könnyen továbbíthatók e-mailben, így nem szükséges posta vagy futár a célba juttatásukhoz. És legvégül a tárolásukhoz sincs szükség dossziékra, polcokra és irattároló helyiségekre. A felek bárhol és bármikor szignálhatják az aláírandó dokumentumot, akár külföldi tartózkodás alatt, home office-ban vagy a balatoni nyaralójukban ülve. Az e-Szignó szélesebb körű használata gyorsítja a belső céges, valamint a cégek, intézmények közötti szerződéses folyamatokat.
Fontos előny, hogy beruházások nélkül, aláírónként havi pár ezer forintos költséggel is el lehet indulni. Az aláírást el lehet végezni mobiltelefonon vagy a PC-n futó programokban is, pl. Adobe Readerben, és a fájlt lehet e-mailen is továbbítani. Ha ez már bevált, akkor érdemes elgondolkodni az e-Szignó meglévő vállalati ügyviteli rendszerbe történő integrálásába.
Végül, de nem utolsósorban az e-Szignó környezetbarát, mert segítségével elérhető a 100%-ban papírmentes ügyintézés és ügykezelés.
Kik a szolgáltatás tipikus felhasználói?
Az e-Szignó szolgáltatást használó ügyfelek hosszú évekig elsősorban a jogi szférából kerültek ki, de az elmúlt években erősödik a pénzügyi szektorban és az államigazgatásban is az elektronikus aláíró megoldások használata. Mind több intézmény és vállalkozás kezdett elektronikus aláírást használni, részben jogszabályi kötelezettség okán, részben azért, mert egyre többen ismerik fel az elektronikus aláírás nyújtotta előnyöket. A Covid járvány miatt bekövetkezett változások, az otthoni munkavégzés elterjedése, és ennek kapcsán a belső folyamatok egyre nagyobb mértékű digitalizációja jelentősen megváltoztatta a piac összetételét. Egyre több cégvezető és vállalkozás igényel elektronikus aláírást, a nagyvállalatok sok esetben a saját belső rendszereikbe integrálják az e-Szignót, így egyszerűsítve és gyorsítva a jóváhagyást igénylő folyamatokat.
Körülbelül hányan használják már az országban?
Az e-Szignó bizalmi szolgáltatásainknak közel 30.000 ügyfele van. Egyedi igényekre szabott elektronikus aláíró szoftver megoldásainkat több ezer kis-, közép- és nagyvállalat használja.
Egy vállalati adásvételi tranzakció során milyen előnyei lehetnek az e-Szignó használatának?
Ha az aláírásra jogosult felek közül mindenki rendelkezik elektronikus aláírással, akkor az egész adásvételi folyamat végbe mehet papírmentesen, pár kattintással. Aki már részt vett egy tranzakció aláírásában, az tudja, hogy gyakran százoldalnyi szerződést kell aláírni, minden oldalon szignózni, és mindezt akár 8–10 példányban. Az embernek a keze is belefájdul. És utána le kell ellenőrizni, hogy mindenhova került-e aláírás. Ezzel szemben az e-Szignó az egész dokumentumot védi, így dokumentumonként egy e-aláírás szükséges. További előny, hogy az aláírás megszervezhető úgy is, hogy a felek fizikailag nincsenek egy helyszínen, lehetnek akár külföldön is. Az online egyeztetési folyamat végén az elektronikusan aláírt dokumentumok küldését és aláírását web-Szignó szolgáltatásunk work-flow modulja teljes egészében menedzseli. Az e-Szignó az egész EU területén érvényes, joghatással bíró elektronikus aláírás létrehozására alkalmas, és megfelel valamennyi magyar és uniós jogszabálynak, így az eIDAS rendelet által támasztott követelményeknek is.
Hadd kérdezzünk egy kicsit az e-Szignó gazdájáról, a Microsec Zrt.-ről. Nálatok megtörtént az ügyvezetői generációváltás. Hogyan történt ez?
A cég alapítói, akik pár éve még aktívan részt vettek a cég irányításában, fokozatosan adták át a vezetést a következő generációnak. Az átmenet sima, mondhatni zökkenőmentes volt. Jelenleg hárman vezetjük a céget; Szabóné Endrődi Csilla, Vanczák Gergely és én. Mivel mindhárman régóta dolgozunk a Microsecben – lehet azt mondani, hogy itt nőttünk fel –, teljes rálátásunk volt a működésre és a folyamatokra. Büszkék vagyunk arra, hogy a vezetésünk alatt minden tekintetben tovább bővült a cég. Jelenleg már több mint 110 főt foglalkoztatunk. Jól képzett, naprakész ismeretekkel rendelkező szakemberekkel dolgozunk együtt, így hatékonyan tudjuk követni a piacon lezajló technikai és üzleti változásokat. Új innovatív területeken jelentünk meg, ilyen például az autonóm járművek kommunikációját és azonosítását segítő technológia, ahol az iparág legnagyobb szereplőivel működünk együtt. Sikerült megújítanunk e-Szignó megoldásainkat, így ma már egy mobiltelefon is elég a minősített elektronikus aláírt létrehozásához. Büszkék vagyunk rá, hogy kollégáink számos nemzetközi szervezetben – ETSI, Open Banking Europe, European Signature Dialog, Car2Car, 5GAA – aktív munkával vesznek rész a jövő alakításában.
Mik voltak a legfontosabb kihívások a generációváltás kapcsán?
A generációváltás szinte zökkenőmentes volt. Ennek a kulcsát én abban látom, hogy ha egy hatáskört átadtak részünkre az elődeink, akkor utána a döntéseinkbe nem szóltak bele, akkor sem, ha ők esetleg másképp oldottak volna meg egy problémát. Ezt persze nem úgy kell elképzelni, hogy egy ügykörben az egyik nap még az előző vezetés, a másik naptól kezdve pedig tisztán az új vezetés döntött. A fontosabb ügyekben kikértük az előző vezetés – akik egyben a tulajdonosok is – véleményét is, még ha ez az alapszabály szerint nem is lett volna szükséges. Mivel hosszú évek óta aktívan részt vettünk a cég munkájában, és már korábban is több felelős pozíciót töltöttünk be, számunkra a legnagyobb kihívást a régi és a cégvezetésből következő új feladatok összehangolása jelentette. Szerencsére egy erős középvezetői gárdára és elhivatott kollégákra támaszkodhatunk.