Adatkezelési tájékoztató – „Magyar Vállalatok 2030” Konferencia

1. Bevezetés

A Concorde MB Partners Kft. („Társaság”) a szolgáltatásai nyújtásával, szerződései teljesítésével és tájékoztatási, kapcsolattartási és üzletszerzési tevékenységeivel összefüggésben a jelen tájékoztató („Tájékoztató”) szerint kezeli a Magyar Vállalatok 2030 konferenciára jelentkezők egyes személyes adatait. A Társaságnál elkötelezettek vagyunk az érintettek személyes adatainak védelme iránt, kiemelten fontosnak tartjuk az érintettek információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A Társaság bizalmasan kezeli a személyes adatokat és minden szükséges biztonsági, technikai és szervezési intézkedést megtesz, amely az adatok biztonságát garantálja.

2. Általános rendelkezések

2.1 A Társaság, mint adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: Concorde MB Partners Kft.

Székhelye: 1051 Budapest, József Attila u. 1. I. em. 1

Cégjegyzékszáma: 01-09-271355

Telefon: +36 1 780 5209

E-mail: iroda@cmbp.hu

2.2 A Tájékoztató személyi és tárgyi hatálya

A Tájékoztató hatálya kiterjed a Társaság a Magyar Vállalatok 2030 konferenciára regisztráló magánszemélyekre, valamint az őket érintő valamennyi adatkezelési tevékenységre.

3. A kezelt adatok köre, célja és jogalapja

A konferenciára való jelentkezéssel és regisztrációval a Társaság a következő személyes adatokat kezeli: név, munkahely/szervezet, beosztás, e-mail cím, telefonszám.

Az adatkezelés időtartama: Meglévő ügyfelek esetén az ügyfélkapcsolat fennállása alatt. Potenciális ügyfelek esetén az adatok gyűjtésétől, rögzítésétől számított 10 évig.

3.1. Adatkezelés a Társaság (Concorde MB Partners Kft.) saját céljaira

Az adatkezelés célja: A konferenciára történő regisztráció kezelése, a rendezvény lebonyolítása, valamint a megszerzett adatok beépítése a Társaság saját üzleti adatbázisába jövőbeli kapcsolattartás, tájékoztatás, hírlevelek küldése és üzletszerzés céljából.
Az adatkezelés jogalapja: A Társaság ahhoz fűződő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont), hogy a konferencia iránt érdeklődő céges döntéshozókkal a kapcsolatot hosszú távon fenntartsa és számukra releváns üzleti információkat küldjön.
Az adatkezelés időtartama: Az adatok rögzítésétől számított 10 év, vagy az érintett tiltakozásáig (leiratkozásig).

3.2. Adattovábbítás és adatkezelés: Szakmai partnerek részéről

Az adatkezelés célja: A konferencia partnerségi és szakmai struktúrájából adódóan a jelentkezők adatainak megosztása a hivatalos szakmai partnerekkel annak érdekében, hogy a partnerek a rendezvényhez kapcsolódó szakmai kommunikációt, szakmai anyagok megosztását és a konferencia utánkövetését lebonyolíthassák.
Az adatkezelés jogalapja: A Társaság és a szakmai partnerek ahhoz fűződő közös jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont), hogy a konferenciát mint kiemelt szakmai rendezvényt a partnerekkel együttműködésben sikeresen lebonyolítsák, és a résztvevők számára a rendezvény témájához kapcsolódó szakmai utánkövetést és anyagokat biztosítsák.
A szakmai partnerek (címzettek) köre:
- Budapesti Értéktőzsde Nyrt. (székhely: 1013 Budapest, Krisztina körút 55.)
- Concorde Értékpapír Zrt. (székhely: 1123 Budapest, Alkotás utca 55-61.)
- PROFESSION.HU Kft. (székhely: 1123 Budapest, Alkotás utca 53.)
- ERSTE BANK HUNGARY Zrt. (székhely: 1138 Budapest, Népfürdő u. 24-26.)
Az adatkezelés időtartama a partnerek részéről: Kizárólag a konferencia lebonyolításáig és az ahhoz közvetlenül kapcsolódó szakmai utánkövetési és értékelési időszak lezárásáig. A partnerek az átadott adatokat önálló adatkezelőként, kizárólag a jelen konferenciához köthető szakmai célokra jogosultak felhasználni.

3.3 Adattovábbítás és adatkezelés: Google Workspace és Zoho One

A Társaság a Google Workspace és a Zoho One szolgáltatásokat használja a személyes adatok tárolására, e körben a Google és Zoho One kezelheti az érintett személyes adatait, és emiatt sor kerülhet az adatok külföldre történő továbbítására. A Google és a Zoho One mint adatkezelők általi adatkezelésére ezen társaságok saját adatkezelési tájékoztatói alkalmazandóak, melyek itt és itt érhetőek el.

4. Automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is

A Társaság automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végez.

5. Az érintettek jogai

A GDPR 15-21. cikkei alapján az érintett jogosult arra, hogy a Társaság által kezelt személyes adatai tekintetében:

a személyes adatokhoz hozzáférjen;
a személyes adatok helyesbítését kérje;
a személyes adatok törlését kérje;
a személyes adatok kezelésének korlátozását kérje;
tiltakozzon a személyes adatai kezelése ellen;
a személyes adatokat megkapja és azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, amennyiben ennek jogszabályi előfeltételei fennállnak (adathordozhatósághoz való jog);
amennyiben a személyes adatok kezelésére hozzájárulása alapján kerül sor, úgy hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

Az érintett a fenti jogok gyakorlására vonatkozó kérelmét a 2.1 pontban megjelölt elérhetőségekre küldheti el. A Társaság indokolatlan késedelem nélkül, de általában a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül nyújt tájékoztatást a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Amennyiben a Társaság nem tesz intézkedéseket, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül nyújt tájékoztatást az intézkedés elmaradásának okairól. Amennyiben az érintett nem ért egyet a Társaság válaszával vagy intézkedésével, akkor jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésére (ld. 5.7 pontban).

5.1 Hozzáférés

Az érintett jogosult arra, hogy a Társaságtól visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz hozzáférést kapjon, valamint tájékoztatást kapjon a kezelésükkel kapcsolatos körülményekről. A kért tájékoztatás többek között a következő adatokra terjedhet ki: az adatkezelés céljai; a személyes adatok kategóriái; azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat a Társaság közölte vagy közölni fogja; a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama; valamint amennyiben az adatokat nem közvetlenül az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ.

5.2 Helyesbítés

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Társaság indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a pontatlan személyes adatokat, valamint, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.

5.3 Törlés

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Társaság indokolatlan késedelem nélkül törölje a személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy kezelték;

b) ha az adatkezelés alapját képező hozzájárulás visszavonásra kerül, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

c) az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;

d) ha a személyes adatokat a Társaság jogellenesen kezelte;

e) ha a személyes adatokat jogszabály alapján törölni kell.

Az adatot a Társaság nem törli, amennyiben az adatkezelés a következő okok valamelyikéből szükséges: (i) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; (ii) a személyes adatok kezelését előíró jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából; (iii) vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.

5.4 Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Társaság korlátozza az adatkezelést, amennyiben az alábbiak valamelyike teljesül:

a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a Társaság ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

c) a Társaságnak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Az adatkezelés korlátozása estén az korlátozással érintett személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. A korlátozás feloldásáról a Társaság előzetesen tájékoztatást nyújt az érintettnek.

5.5 A tiltakozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a Társaság jogos érdekén alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben Társaság a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

5.6 Az adathordozhatósághoz való jog

Amennyiben az mások jogait és szabadságait nem sérti az érintett jogosult arra, hogy személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, jogosult továbbá arra, hogy ezeket az adatokat a Társaság közvetlenül továbbítsa egy másik adatkezelő részére, ha az alábbi feltételek teljesülnek:

a) az adatkezelés az érintett hozzájárulásán, vagy olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges; és

b) az adatkezelés automatizált módon történik, azaz a személyes adatok kezelésére informatikai rendszerben és nem papír alapon kerül sor.

5.7 Jogorvoslat

Amennyiben az érintett nem ért egyet a Társaság válaszával vagy intézkedésével, akkor panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu). Személyiségi jogai sérelme esetén bírósághoz fordulhat a Fővárosi Törvényszékhez, vagy a lakóhelye szerint illetékes törvényszékhez.

6. Lehetséges változások a Tájékoztatóban

A Társaság megváltoztathatja ezt a Tájékoztatót. Ebben az esetben a Társaság a frissített változatot közzéteszi. Az érdemi változásokról a Társaság mindig megfelelő tájékoztatást nyújt.

Kérdés esetén keresse a Társaságot a fenti 2.1 pontban jelzett elérhetőségeken.